Magazyn BaseLinker

Produkty można dodać do magazynu BaseLinkera na kilka sposobów:

• Ręcznie
• Poprzez import aukcji / ofert z włączoną opcją tworzenia produktów w magazynie BaseLinker
• Poprzez import produktów z pliku

---

Ręczne dodawanie produktów

Jeśli dopiero rozpoczynasz sprzedaż i tworzenie swojej bazy produktów, możesz zrobić to ręcznie dodając do systemu następujące informacje:

 

1. Producent. W dziale Magazyn BaseLinker → Producenci możesz podać nazwę i logo producenta. Podczas dodawania produktów do magazynu, lista producentów będzie widniała w oknie edycji produktu. Nazwa producenta oraz logo będą mogły widnieć w szablonie aukcji – pod tagami [producent] oraz [producent_logo].

 

2. Kategoria. W dziale Magazyn BaseLinker → Kategorie możesz stworzyć kategorie produktów. BaseLinker pozwala na stworzenie własnego drzewa kategorii, co znacznie ułatwia organizację i przeglądanie produktów.

 

 

3. Produkt. W dziale Magazyn BaseLinker → Produkty →  przycisk „+ dodaj produkt”  możesz dodać własne produkty i przypisać im właściwych producentów i odpowiednie kategorie. W tym miejscu możesz dodać do systemu wszystkie informacje o produkcie, jakie będą potrzebne podczas wystawiania aukcji / oferty (nazwa, opis, zdjęcia, cena, SKU, EAN, producent itd.).

 

 

Do magazynu BaseLinkera możesz dodać aż 16 zdjęć. Jeśli chcesz skorzystać z większej ilości zdjęć, umieść je na zewnętrznym serwerze i umieść w treści aukcji (w opisie produktu, w znaczniku <img>).

 

Dodatkowe informacje na ten temat znajdują się w artykule Jak działa magazyn, konfiguracja.

 

---

Import produktów z aukcji / ofert

W dziale Allegro /eBay / pozostałe marketplace → Zarządzanie aukcjami → Import aukcji możesz utworzyć produkty w magazynie BaseLinkera na podstawie aukcji wystawionych na wybranym koncie marketplace.

 

W magazynie mogą zostać utworzone kategorie, odpowiadające kategoriom Twoich aukcji. Utworzone produkty będziesz mógł zmieniać i ponownie wystawiać na aukcje. Magazyn BaseLinkera stanie się centralną ewidencją Twojego asortymentu. Każda nowa pozycja musi zostać dodana do magazynu przed jej wystawieniem na aukcje.

 

Więcej informacji o imporcie produktów znajduje się w artykule Import aukcji i produktów.

 

---

Import produktów z pliku

W dziale Magazyn BaseLinker → Import możesz zaimportować do magazynu BaseLinkera produkty z pliku o dowolnym formacie CSV lub domyślnym formacie XML.

 

 

Import nie pozwala na tworzenie wariantów produktów.

Import z dowolnego pliku CSV

Możesz zaimportować produkty do magazynu BaseLinker z pliku w formacie CSV. Nie jest możliwy import pliku w formacie XLS. Dlatego też, jeżeli edytujesz plik w programie MS Excel pamiętaj, aby zapisać taki plik w formacie CSV.

 

Dodatkowo należy się również upewnić,  iż każda informacja znajduje się w osobnej kolumnie (w pliku CSV oddzielona jest określonym znakiem – średnik, przecinek, tabulator).

 

 

Istotne jest również to, aby wybrać odpowiednie kodowanie znaków (zgodne z kodowaniem wybranym przy zapisywaniu pliku). Zalecany przez nas system kodowania znaków w pliku to UTF-8. Jeżeli wybrano niewłaściwy sposób kodowania (np. plik zapisano przy pomocy ISO-8859-2, a przy imporcie wybrano WINDOWS-1250), to plik CSV może zostać zaimportowany bez polskich znaków.

 

Aby wykonać import, przejdź do działu Magazyn BaseLinker → Import, wybierz plik w formacie CSV, który chcesz zaimportować, wybierz znak oddzielający wartość oraz typ kodowania, a następnie wybierz przycisk Importuj.

 

 

Podczas importu pliku konieczne będzie uzupełnienie następujących informacji:

• Kolumna główna (Powiązanie). Kolumna ta ma kluczowe znaczenie przy modyfikacji danych w magazynie. Domyślnie powiązanie następuje na podstawie ID produktu, ale możesz zaktualizować produkty również na podstawie nazwy, numeru EAN, SKU lub na podstawie numeru aukcji.
• Pomiń pierwszy wiersz.  Jeżeli pierwszy wiersz w pliku zawiera nagłówki, możesz go pominąć.
• Nie aktualizuj pustych wartości.  Jeżeli pole w pliku jest puste, to system nie aktualizuje danej wartości w magazynie. W ten sposób można uniknąć przypadkowego wyczyszczenia wartości jakiegoś pola (np. usunięcia opisu, jeśli nie ma go w pliku, a jest w magazynie).
• Zaktualizuj wszystkie obrazki – zaznacz tę opcję wyłącznie, jeżeli chcesz zmienić obrazki istniejące w magazynie na inne.
• Wartości w odpowiednich kolumnach. Musisz również upewnić się, że dane kolumny zawierają odpowiednie wartości, np. kolumna z ceną oznaczona jest jako Cena, a nie np. SKU.

 

 

---

Import z pliku o zadanym formacie

W drugiej zakładce możliwy jest import z pliku XML lub CSV o określonym z góry formacie. Każdy inny plik zostanie odrzucony.

 

Strukturę takiego pliku możesz, sprawdzić eksportując istniejący magazyn w dziale w dziale Magazyn BaseLinker → Eksport. Dostępne są 3 szablony.

 

BL – Produkty – Domyślny / Uproszczony CSV	Format dostępny w dziale Magazyn BaseLinker → Eksport produktów → BL – Produkty – domyślny CSV.
BL – Produkty – Domyślny XML.	Format dostępny w dziale Magazyn BaseLinker → Eksport produktów → BL – Produkty – domyślny XML
Ceneo XML.	Format dostępny w dziale Magazyn BaseLinker → Eksport produktów → BL – Produkty – domyślny XML. Dokumentacja takiego pliku znajduje się również na stronie Ceneo.

 

Wielkość pliku

 

 

Instrukcja, jak podłączyć hurtownię, znajduje się na stronie Hurtownie.

 

---

FAQ – Magazyn BaseLinker