Produkty można dodać do magazynu BaseLinkera na kilka sposobów:
- Ręcznie
- Poprzez import aukcji / ofert z włączoną opcją tworzenia produktów w magazynie BaseLinker
- Poprzez import produktów z pliku
Ręczne dodawanie produktów
Jeśli dopiero rozpoczynasz sprzedaż i tworzenie swojej bazy produktów, możesz zrobić to ręcznie dodając do systemu następujące informacje:
1. Producent. W dziale Magazyn BaseLinker → Producenci możesz podać nazwę i logo producenta. Podczas dodawania produktów do magazynu, lista producentów będzie widniała w oknie edycji produktu. Nazwa producenta oraz logo będą mogły widnieć w szablonie aukcji – pod tagami [producent] oraz [producent_logo].
2. Kategoria. W dziale Magazyn BaseLinker → Kategorie możesz stworzyć kategorie produktów. BaseLinker pozwala na stworzenie własnego drzewa kategorii, co znacznie ułatwia organizację i przeglądanie produktów.
3. Produkt. W dziale Magazyn BaseLinker → Produkty → przycisk „+ dodaj produkt” możesz dodać własne produkty i przypisać im właściwych producentów i odpowiednie kategorie. W tym miejscu możesz dodać do systemu wszystkie informacje o produkcie, jakie będą potrzebne podczas wystawiania aukcji / oferty (nazwa, opis, zdjęcia, cena, SKU, EAN, producent itd.).
Do magazynu BaseLinkera możesz dodać aż 16 zdjęć. Jeśli chcesz skorzystać z większej ilości zdjęć, umieść je na zewnętrznym serwerze i umieść w treści aukcji (w opisie produktu, w znaczniku <img>).
Dodatkowe informacje na ten temat znajdują się w artykule Jak działa magazyn, konfiguracja.
Import produktów z aukcji / ofert
W dziale Allegro /eBay / pozostałe marketplace → Zarządzanie aukcjami → Import aukcji możesz utworzyć produkty w magazynie BaseLinkera na podstawie aukcji wystawionych na wybranym koncie marketplace.
W magazynie mogą zostać utworzone kategorie, odpowiadające kategoriom Twoich aukcji. Utworzone produkty będziesz mógł zmieniać i ponownie wystawiać na aukcje. Magazyn BaseLinkera stanie się centralną ewidencją Twojego asortymentu. Każda nowa pozycja musi zostać dodana do magazynu przed jej wystawieniem na aukcje.
Więcej informacji o imporcie produktów znajduje się w artykule Import aukcji i produktów.
Import produktów z pliku
W dziale Magazyn BaseLinker → Import możesz zaimportować do magazynu BaseLinkera produkty z pliku o dowolnym formacie CSV lub domyślnym formacie XML.
Import nie pozwala na tworzenie wariantów produktów.
Import z dowolnego pliku CSV
Możesz zaimportować produkty do magazynu BaseLinker z pliku w formacie CSV. Nie jest możliwy import pliku w formacie XLS. Dlatego też, jeżeli edytujesz plik w programie MS Excel pamiętaj, aby zapisać taki plik w formacie CSV.
Dodatkowo należy się również upewnić, iż każda informacja znajduje się w osobnej kolumnie (w pliku CSV oddzielona jest określonym znakiem – średnik, przecinek, tabulator).
Istotne jest również to, aby wybrać odpowiednie kodowanie znaków (zgodne z kodowaniem wybranym przy zapisywaniu pliku). Zalecany przez nas system kodowania znaków w pliku to UTF-8. Jeżeli wybrano niewłaściwy sposób kodowania (np. plik zapisano przy pomocy ISO-8859-2, a przy imporcie wybrano WINDOWS-1250), to plik CSV może zostać zaimportowany bez polskich znaków.
Aby wykonać import, przejdź do działu Magazyn BaseLinker → Import, wybierz plik w formacie CSV, który chcesz zaimportować, wybierz znak oddzielający wartość oraz typ kodowania, a następnie wybierz przycisk Importuj.
Podczas importu pliku konieczne będzie uzupełnienie następujących informacji:
- Kolumna główna (Powiązanie). Kolumna ta ma kluczowe znaczenie przy modyfikacji danych w magazynie. Domyślnie powiązanie następuje na podstawie ID produktu, ale możesz zaktualizować produkty również na podstawie nazwy, numeru EAN, SKU lub na podstawie numeru aukcji.
- Pomiń pierwszy wiersz. Jeżeli pierwszy wiersz w pliku zawiera nagłówki, możesz go pominąć.
- Nie aktualizuj pustych wartości. Jeżeli pole w pliku jest puste, to system nie aktualizuje danej wartości w magazynie. W ten sposób można uniknąć przypadkowego wyczyszczenia wartości jakiegoś pola (np. usunięcia opisu, jeśli nie ma go w pliku, a jest w magazynie).
- Zaktualizuj wszystkie obrazki – zaznacz tę opcję wyłącznie, jeżeli chcesz zmienić obrazki istniejące w magazynie na inne.
- Wartości w odpowiednich kolumnach. Musisz również upewnić się, że dane kolumny zawierają odpowiednie wartości, np. kolumna z ceną oznaczona jest jako Cena, a nie np. SKU.
Import z pliku o zadanym formacie
W drugiej zakładce możliwy jest import z pliku XML lub CSV o określonym z góry formacie. Każdy inny plik zostanie odrzucony.
Strukturę takiego pliku możesz, sprawdzić eksportując istniejący magazyn w dziale w dziale Magazyn BaseLinker → Eksport. Dostępne są 3 szablony.
BL – Produkty – Domyślny / Uproszczony CSV | Format dostępny w dziale Magazyn BaseLinker → Eksport produktów → BL – Produkty – domyślny CSV. |
BL – Produkty – Domyślny XML. | Format dostępny w dziale Magazyn BaseLinker → Eksport produktów → BL – Produkty – domyślny XML |
Ceneo XML. | Format dostępny w dziale Magazyn BaseLinker → Eksport produktów → BL – Produkty – domyślny XML. Dokumentacja takiego pliku znajduje się również na stronie Ceneo. |
Wielkość pliku
Instrukcja, jak podłączyć hurtownię, znajduje się na stronie Hurtownie.
FAQ – Magazyn BaseLinker
Jak zaimportować produkty z pliku XML (np. od hurtowni) do Magazynu BaseLinker?
Produkty do magazynu BaseLinkera można importować z pliku XML, tylko jeżeli ma on znaną BaseLinkerowi strukturę (np. format Ceneo).
Dodatkowe informacje na ten temat znajdują się w artykule Import z pliku o zadanym formacie.
Możliwy jest natomiast import z dowolnego pliku CSV.
Do podłączenia hurtowni najlepiej wykorzystać gotowy moduł Hurtownie.
Czy mogę masowo edytować produkty?
Magazyn Baselinker aktualnie jeszcze nie ma opcji masowej edycji produktów.
Natomiast możesz zmodyfikować dane o produktach przy pomocy działu „Eksport” i „Import”:
- W dziale Magazyn BaseLinker → Eksport wykonaj eksport wybranych produktów np. do pliku „BL – Produkty – domyślny CSV”.
- Edytuj wyeksportowany plik.
- Zaimportuj plik w dziale BaseLinker → Import, by nadpisać dane produktów.
Szczegółowa instrukcja znajduje się w artykule Modyfikacja danych.
Czy mogę wykonać kopię zapasową magazynu?
Tak, skorzystaj z jednego z domyślnych eksportów w dziale Magazyn Baselinker → Eksport.
Szczegółowa instrukcja znajduje się w artykule Eksport produktów.
Zwróć uwagę na to, iż zdjęcia muszą być umieszczone na zewnętrznych serwerach.
Dlaczego po zmianie VAT w magazynie wciąż widzę zły VAT w zamówieniach?
Jeśli zmieniłeś dane produktu w magazynie, a produkt był wcześniej powiązany z aukcją, musisz ponownie powiązać produkt z aukcją.
W tym celu wybierz Operacje → Powiąż z produktem z magazynu w dziale „Zarządzanie aukcjami”.
Więcej informacji na ten temat znajduje się w artykule Powiązanie aukcji z produktami z magazynu.
Jak mogę dodać do produktu wiele zdjęć?
Magazyn BaseLinkera umożliwia dodanie do produktu 1 głównego zdjęcia i 15 dodatkowych zdjęć.
Jeśli potrzebujesz dodać więcej zdjęć, umieść je na zewnętrznym hostingu i dodaj linki do zdjęć w opisie produktu w znaczniku <img>.
Jak masowo zmienić parametry przy produktach w magazynie BaseLinker?
Magazyn Baselinker aktualnie jeszcze nie ma opcji masowej edycji produktów. Natomiast możesz zmodyfikować dane o produktach przy pomocy działu „Eksport” i „Import”.
Szczegółowa instrukcja znajduje się w artykule Modyfikacja danych.(sekcja 'modyfikacja parametru').
Czy możliwa jest synchronizacja stanów/cen/informacji o produktach pomiędzy magazynem BaseLinker i magazynem sklepu?
Niestety nie.
BaseLinker może synchronizować ilości na aukcjach z magazynem sklepu lub z magazynem BaseLinkera. Natomiast nie zapewnia żadnej synchronizacji między magazynem sklepu a magazynem BaseLinkera.
Jak można masowo usunąć produkty z Magazynu BaseLinker?
W tym celu przejdź do zakładki Magazyn BaseLinker > Kategorie i usuń wszystkie kategorie.
Czy mogę wgrać magazyn sklepu do magazynu BaseLinker?
BaseLinker nie pobiera produktów ze sklepu do magazynu BaseLinkera, tylko uzyskuje dostęp do bazy sklepu i na jej podstawie operuje danymi produktów. Produkty ze sklepu widoczne są w dziale Allegro/pozostałę marketplace -> Wystawianie.
Magazyny nie są synchronizowane między sobą, więc produkty dodane do magazynu BaseLinker (ręcznie lub na podstawie importu np. z pliku), nie będą synchronizowane z produktami w sklepie.