[Nowy magazyn] Magazynowe scenariusze konfiguracji

Artykuł opisuje funkcje nowego modułu magazynu.

 

BaseLinker to kompleksowy system do integracji różnych platform e-commerce i automatyzacji procesów w Twoim biznesie.

 

BaseLinker umożliwia automatyzację wielu procesów w Twojej firmie, tj:

 

  • kompleksową obsługę wszystkich zamówień z Twoich sklepów internetowych i platform marketplace w jednym miejscu,
  • masowe wystawianie oraz edycję aukcji i ofert na wielu platformach marketplace dosłownie kilkoma kliknięciami,
  • automatyczną synchronizację stanów magazynowych i cen na kontach marketplace,
  • zarządzanie całą bazą produktów z jednego miejsca – z poziomu Managera Produktów.

Trzy kluczowe obszary systemu BaseLinker to:

 

  1. Manager Zamówień, który pozwala na optymalizację procesu obsługi zamówień,
  2. Manager Marketplace, który pozwala na masowe wystawianie tysięcy ofert marketplace oraz na synchronizację stanów i cen w ofertach na podstawie danych zapisanych przy produkcie w magazynie,
  3. Manager Produktów, który umożliwia zarządzanie całą bazą produktów w jednym miejscu oraz synchronizację różnych magazynów między sobą.

 

Każdy z tych 3 obszarów można rozbudować o setki zewnętrznych integracji (np. kurierskich, księgowych itp.). Dzięki temu BaseLinker daje wiele możliwości konfiguracji całego e-commerce i pozwala na precyzyjne dopasowanie systemu do Twoich potrzeb.

 

W efekcie BaseLinker może być głównym centrum dowodzenia Twojego e-commerce – miejscem, do którego logujesz się codziennie w pierwszej kolejności 🙂

 

Osobnej konfiguracji wymaga każdy z 3 obszarów – w tym artykule skupimy się na 3 części tzn. na magazynowych scenariuszach konfiguracji.

 

 

Typy konfiguracji

Wyróżnić można trzy główne typy scenariuszy integracji części magazynowej:

 

 

I. Scenariusz bezpośredni

BaseLinker umożliwia wystawianie produktów bezpośrednio z zewnętrznego magazynu sklepu lub hurtowni (w tym wypadku można pominąć wbudowany do systemu katalog BaseLinker).

Aby skonfigurować system zgodnie z tym scenariuszem:

 

  1. Przejdź do zakładki Integracjepodłącz swój sklep lub hurtownię do systemu BaseLinker,
  2. Wystaw produkty bezpośrednio z magazynu (wcześniej odpowiednio skonfiguruj Managera Marketplace). Produkty zostaną pobrane w locie i będą od razu widoczne w zakładce Wystawianie w sekcji dedykowanej dla konkretnej platformy marketplace. Wystarczy tylko wybrać właściwy magazyn 🙂

 

 

Przy wystawianiu BaseLinker powiąże oferty z produktami z magazynu. Na podstawie tego powiązania system może automatycznie synchronizować stany i ceny w ofertach zgodnie z zewnętrznym magazynem.

 

  1. Jeżeli wcześniej wystawiłeś oferty marketplace (bezpośrednio lub za pomocą innego oprogramowania), to zaimportuj je do systemu BaseLinker i powiąż je z magazynem sklepu lub hurtowni.
  2. Upewnij się, że synchronizacja stanów i cen danego konta marketplace jest poprawnie skonfigurowana.

 

Możesz podłączyć dowolną liczbę sklepów lub hurtowni. Zwróć uwagę na to, iż w tym scenariuszu magazyny te są niezależne (nie są ze sobą powiązane, powinny zawierać różne asortymenty).

 

W jakiej sytuacji taki scenariusz będzie najlepszym wyborem?

 

  • na co dzień korzystasz tylko z magazynu sklepu. Za pomocą BaseLinkera chcesz wystawiać produkty ze sklepu na platformy typu Allegro, eBay, Amazon, Ceneo (do wyboru masz już kilkadziesiąt gotowych integracji). Zależy Ci na synchronizacji stanów i cen między różnymi marketplace’ami i magazynem sklepu.
  • chcesz wystawiać produkty bezpośrednio z hurtowni (dropshipping) na platformy marketplace. Zależy Ci na synchronizacji stanów i cen między różnymi marketplace’ami i magazynem hurtowni.
  • w swoim e-commerce wykorzystujesz kilka sklepów i kilka hurtowni niezależnie. Każdy magazyn ma odrębny asortyment. Zależy Ci na synchronizacji stanów i cen między różnymi marketplace’ami i magazynem danego sklepu lub hurtowni. Nie chcesz synchronizować stanów i cen między różnymi magazynami.
  • masz swój sklep, ale nie jesteś zainsteresowany możliwościami Managera Marketplace – nie chcesz wystawiać i synchronizować ofert marketplace. Zależy Ci natomiast na tym, aby zoptymalizować proces obsługi zamówień. BaseLinker wybrałeś ze względu na opcje dostępne w Managerze Zamówień.

W powyższych przypadkach w codziennej pracy będziesz korzystać tylko z Managera Marketplace lub / i z Managera Zamówień. Manager Produktów (wbudowany Katalog BaseLinker) możesz wówczas zignorować lub ewentualnie wykorzystać do stworzenia kolejnej, niezależnej bazy produktów.

 

II. Katalog centralny

W ramach konta BaseLinker każdy użytkownik ma możliwość tworzenia wbudowanych Katalogów BaseLinker. Z takiego katalogu można korzystać np. jeżeli nie masz innego magazynu.

 

W katalogu możesz przechowywać dane o wszystkich produktach, które sprzedajesz. Na podstawie tych produktów możesz wystawiać oferty na takie platformy marketplace, jak Allegro, eBay, Amazon (dostępnych jest kilkadziesiąt integracji) – tak samo jak w przypadku zewnętrznego magazynu, przy scenariuszu bezpośrednim.

 

Dzięki powiązaniu (danej oferty z danym produktem) BaseLinker może synchronizować stany magazynowe i ceny w ofertach zgodnie ze stanami i cenami zapisanymi przy produkcie w katalogu.

 

W takim scenariuszu Katalog BaseLinker jest centralnym magazynem. Z tego miejsca zarządzasz całą swoją bazą produktową.

 

Ponadto możliwe jest podłączenie zewnętrznego magazynu sklepu bezpośrednio do Katalogu BaseLinker. Opcja ta daje dodatkowe możliwości synchronizacji między różnymi magazynami tzn. Katalog BaseLinker może być centralnym punktem, z którego stany magazynowe i ceny przesyłane są dalej do wielu podłączonych sklepów.

 

Dostępne są dwa scenariusze, w których BaseLinker pełni funkcję centralnego magazynu:

 

  • Katalog BaseLinker + markeplace – tę opcję należy wybrać, gdy nie posiadasz zewnętrznych magazynów
  • Katalog BaseLinker + sklep (jeden lub kilka) + marketplace – tę opcję należy wybrać, jeżeli posiadasz jeden lub kilka sklepów internetowych, ale chcesz nimi zarządzać z jednego miejsca – z panelu BaseLinker.

 

A. Katalog BaseLinker + marketplace

Jeżeli nie korzystasz z zewnętrznego magazynu, to dane o produktach możesz przechowywać w Katalogu BaseLinker.

Produkty do Katalogu BaseLinker możesz:

 

  1. Dodać ręcznie
  2. Zaimportować z pliku CSV lub XML
  3. Utworzyć na podstawie importu ofert marketplace.

 

BaseLinker umożliwia stworzenie kilku niezależnych katalogów. Natomiast w zdecydowanej większości przypadku wystarczające będzie utworzenie tylko jednego katalogu 🙂

 

B. Katalog BaseLinker + sklep + marketplace

Do Katalogu BaseLinker możesz podłączyć zewnętrzny magazyn sklepu (jeden lub kilka) i zarządzać całym asortymentem z jednego miejsca – z panelu BaseLinker.

 

Innymi słowy – Katalog BaseLinker może pełnić rolę centralnego magazynu, nadrzędnego w stosunku do podłączonych sklepów (stany i ceny z BaseLinkera trafiają do wszystkich sklepów).

 

Aby skonfigurować system zgodnie z tym scenariuszem:

 

  1. Przejdź do zakładki Integracjepodłącz swój sklep (jeden lub kilka) do systemu BaseLinker,
  2. Upewnij się, iż zarówno w Katalogu BaseLinker, jak i w sklepie masz ten sam asortyment. W tym celu
    1. Zaimportuj produkty z magazynu sklepu do Katalogu BaseLinker lub
    2. Wyeksportuj produkty z Katalogu BaseLinker do sklepu
  3. Upewnij się, iż produkty są ze sobą powiązane
  4. Ustaw odpowiednią synchronizację między magazynem sklepu, a Katalogiem BaseLinker, tzn. w sekcji Integracje, w ustawieniach danego sklepu włącz opcję przekazywania stanów i cen z BaseLinkera do wszystkich sklepów.

 

 

Schemat działania jest następujący:

 

  • produkty wystawiane są bezpośrednio z Katalogu BaseLinker.
  • oferty marketplace powiązane i synchronizowane są z produktami z Katalogu BaseLinker,
  • produkty w Katalogu powiązane są z produktami z zewnętrznego magazynu.
  • katalog BaseLinker na bieżąco przesyła do sklepów informacje o zmianach stanów i cen produktów.

W jakiej sytuacji taki scenariusz będzie najlepszym wyborem? Gdy masz kilka sklepów internetowych, a całą bazą produktów chcesz zarządzać z poziomu BaseLinkera.

 

Oczywiście możliwa jest też odwrotna opcja synchronizacji. Jeżeli chcesz, by to sklep był magazynem nadrzędnym w stosunku do Katalogu BaseLinker, wybierz w kroku 4 opcję 'Pobieraj stany (ceny) ze sklepu do BaseLinkera (sklep nadrzędny).

 

 

III. Katalog jako pośrednik

Katalog BaseLinker może pełnić rolę łącznika między różnymi magazynami. Tzn. możliwe jest przesyłanie danych z jednego magazynu do drugiego, a także na platformę marketplace.

 

Dostępne są m.in. następujące opcje:

 

  • przesyłanie danych z jednego sklepu do drugiego sklepu
  • przesyłanie danych z hurtowni do sklepu,
  • przesyłanie danych z  systemu ERP do sklepu,
  • przesyłanie danych ze sklep/hurtowni/ systemu ERP do kilku sklepów i marketplace

Aby skonfigurować system zgodnie z tym scenariuszem:

 

  1. Przejdź do zakładki Integracjepodłącz swój sklep,  hurtownię, lub system ERP do systemu BaseLinker (w przypadku systemu ERP potrzebny będzie dodatkowy integrator),
  2. Upewnij się, iż zarówno w Katalogu BaseLinker, jak i w sklepie masz ten sam asortyment. W tym celu
    1. Zaimportuj produkty z magazynu sklepu lub hurtowni do Katalogu BaseLinker, lub
    2. Wyeksportuj produkty z Katalogu BaseLinker do sklepu (z oczywistych przyczyn eksport do hurtowni nie jest możliwy),
  3. Upewnij się, iż produkty są ze sobą powiązane

 

Kiedy masz już podłączone wszystkie integracje, w różnych magazynach znajdują się te same produkty i są one ze sobą powiązane, to możesz przystąpić do ustawienia synchronizacji  między magazynami 😉