Import produktów

Produkty do magazynu BaseLinkera można importować z pliku XML, tylko jeżeli ma on znaną BaseLinkerowi strukturę (np. format Ceneo).

Dodatkowe informacje na ten temat znajdują się w artykule  Import z pliku o zadanym formacie.

Możliwy jest natomiast import z dowolnego pliku CSV.

Do podłączenia hurtowni najlepiej wykorzystać gotowy moduł Hurtownie.

Magazyn Baselinker aktualnie jeszcze nie ma opcji masowej edycji produktów.

Natomiast możesz zmodyfikować dane o produktach przy pomocy działu "Eksport" i "Import":

1. W dziale Magazyn BaseLinker → Eksport wykonaj eksport wybranych produktów np. do pliku "BL – Produkty – domyślny CSV".
2. Edytuj wyeksportowany plik.
3. Zaimportuj plik w dziale BaseLinker → Import, by nadpisać dane produktów.

Szczegółowa instrukcja znajduje się w artykule Modyfikacja danych.

Tak, skorzystaj z jednego z domyślnych eksportów w dziale Magazyn Baselinker → Eksport.

Szczegółowa instrukcja znajduje się w artykule Eksport produktów.

Zwróć uwagę na to, iż zdjęcia muszą być umieszczone na zewnętrznych serwerach.

Jeśli zmieniłeś dane produktu w magazynie, a produkt był wcześniej powiązany z aukcją, musisz ponownie powiązać produkt z aukcją. 

W tym celu wybierz  Operacje → Powiąż z produktem z magazynu w dziale "Zarządzanie aukcjami".

Więcej informacji na ten temat znajduje się w artykule Powiązanie aukcji z produktami z magazynu.

Magazyn BaseLinkera umożliwia dodanie do produktu 1 głównego zdjęcia i 15 dodatkowych zdjęć.

Jeśli potrzebujesz dodać więcej zdjęć, umieść je na zewnętrznym hostingu i dodaj linki do zdjęć w opisie produktu w znaczniku <img>.

Magazyn Baselinker aktualnie jeszcze nie ma opcji masowej edycji produktów. Natomiast możesz zmodyfikować dane o produktach przy pomocy działu „Eksport” i „Import”.

Szczegółowa instrukcja znajduje się w artykule Modyfikacja danych.(sekcja 'modyfikacja parametru').

Niestety nie.

BaseLinker może synchronizować ilości na aukcjach z magazynem sklepu lub z magazynem BaseLinkera. Natomiast nie zapewnia żadnej synchronizacji między magazynem sklepu a magazynem BaseLinkera.

Aby usunąć produkty z katalogu BaseLinker, należy zaznaczyć je na liście produktów a następnie skorzystać z operacji „Usuń produkty".

Import produktów do katalogu BaseLinker możliwy jest przez API lub za pomocą importu pliku CSV (w zależności od sklepu). Więcej informacji na temat poszczególnych rodzajów importu produktów znajdziesz w naszym artykule – [Nowy magazyn] Import.

Wyliczenie średniej ceny zakupu następuje po każdej dostawie lub wystawieniu dokumentu magazynowego przyjęcia zewnętrznego zgodnie ze wzorem:

średnia cena zakupu = ([aktualny stan]*[aktualna średnia cena zakupu]+[ilość z dostawy]*[cena zakupu z dostawy])/([aktualny stan] + [ilość z dostawy])

Ponowny eksport będzie skutkował zaktualizowaniem produktu w sklepie, nowy produkt nie zostanie utworzony.

Aby zestawy były rozbijane w zamówieniach ze sklepu, oprócz prawidłowego powiązania produktów, konieczne jest włączenie synchronizacji stanów z BaseLinker do sklepu. Spowoduje to podmianę produktów ze sklepu na powiązane produkty z katalogu BaseLinker w pobieranych zamówieniach.

Przed włączeniem synchronizacji zalecamy, aby w systemie były aktualne stany produktów.

Wystawienie korekty nie skutkuje utworzeniem dokumentu PZ ani zwiększeniem stanu magazynowego produktu.

Rozwiązaniem będzie zmiana ilości sztuk w zamówieniu – wówczas stan produktu zostanie zwiększony w magazynie. Jeśli korzystasz ze ścisłej kontroli magazynowej, zostanie wystawiony dokument magazynowy PW.

Niestety nie ma możliwości przenoszenia produktów między katalogami.
Jedynym rozwiązaniem będzie eksport produktu, a następnie import do innego katalogu, co spowoduje stworzenie nowego produktu, pod nowym ID w wybranym katalogu.
Konieczne będzie zweryfikowanie powiązań aukcji oraz produktów, ponieważ produkt zostanie utworzony pod nowym ID.

W pliku CSV kolumna zawierająca parametr powinna zostać zmapowana jako Parametr, w nawiasie wybierając, do którego języka ma zostać on przypisany. Następnie, pierwszy wiersz tej kolumny będzie nazwą parametru, a kolejne wiesze jej wartościami.

Przykładowo:
id;Kolor;Wzór
1;Czarny;Paski

Średnik (;) to separator kolumn (poszczególne parametry – id, Kolor, Wzór – powinny znajdować się w oddzielnych kolumnach).

Import takiego pliku zaktualizowałby produktu o ID 1, parametrem Kolor: Czarny oraz Wzór: Paski.

Zmieniane są magazyn/katalog, numery ID, waga, EAN, SKU i lokalizacja. Mechanizm nie dokonuje zmiany w nazwie pozycji zamówienia.

Konieczne jest powiązanie produktów oraz włączenie opcji „Nazwy produktów z magazynu" [Integracje → Sklep → Zamówienia].

Tak, wystarczy zapisać aktualne powiązania – będzie to równoznaczne z odświeżeniem.

Możesz tego dokonać poprzez [Produkty → Lista produktów → Operacje→ Powiąż z produktami ze sklepu / hurtowni] – bez dokonywania zmian, wystarczy zapisać formularz.

Z poziomu panelu niestety nie ma takiej możliwości, natomiast możesz to zrobić za pomocą importu pliku CSV.

Wystarczy, że klikniesz przycisk +więcej przy polu EAN w zakładce Produkt na karcie produktu i wprowadzisz kolejny kod EAN oraz liczbę sztuk produktu w opakowaniu.

Nie ma możliwości grupowania istniejących produktów w wielowariantowość, jednym rozwiązaniem jest utworzenie wariantu już na etapie dodawania produktu.

1. Stwórz plik CSV o wybranych parametrach.
   
2. Wykonaj import pliku CSV przypisując odpowiednie kolumny.
   
3. Na tej podstawie w magazynie zostanie utworzony zestaw.
4. Następnie utwórz kolejny plik CSV, który będzie zawierał składowe zestawu oraz numer ID wcześniej utworzonego „rodzica". Na podanym przykładzie produkt wchodzący w skład zestawu jest już utworzony w magazynie (ID 114131680).
5. Wykonaj import pliku CSV z produktami do zestawu, przypisując odpowiednie kolumny.
6. Po wykonaniu importu produkt zostanie automatycznie przypisany do zestawu wraz z ilością, która była podana w pliku CSV.

Miej na uwadze, że jest to jedynie przykład i Twoje pliki CSV oraz produkty będą się różnić od tych tu przedstawionych. Oczywiście w pliku CSV może znajdować się znacznie więcej informacji niż tylko SKU, nazwa czy numer ID.

Korzystając z opcji sumowania stanu, w pierwszej kolejności obliczamy stan zestawu osobno dla każdego magazynu, a następnie to sumujemy.

Zmienić sposób sortowania na liście produktów możesz w miejscu wskazanym na poniższym zrzucie. Ma ono zastosowanie aż do momentu wylogowania z konta BL. Nie ma możliwości „ręcznego" posortowania produktów.

Powiązanie z produktem o ID 0 będzie skutkować usunięciem powiązania.

Niestety nie ma możliwości pobrania tylko produktów, których stan jest większy niż 0. Import można ograniczyć jedynie na podstawie ID produktów.

Konieczne będzie wklejenie listy wartości oddzielnych znakami pionowej kreski „|" np.: Produkt1|Produkt2|Produkt3|.

Niestety na chwilę obecną nie posiadamy mechanizmu, który pozwoliłby cofać zmiany wprowadzone w naszym Katalogu.

Aktualnie nie ma takiej możliwości.

Jeśli chodzi o moduł wystawiania faktur, to dostępna jest opcja przewalutowania kwot na dokumencie.
W przypadku cen produktów w katalogu nie ma takiej opcji. Możliwe jest zastosowanie mnożników w grupach cenowych, jednak wtedy ręcznie należy wprowadzić wartość mnożnika.

W takiej sytuacji po kilku nieudanych synchronizacjach oferta zostanie oznaczona jako powiązana z nieistniejącym produktem. Taką ofertę trzeba będzie ręcznie zweryfikować i w razie potrzeby zakończyć.

Ustawiając BaseLinker jako nadrzędny, to on jest miejscem zarządzającym oraz wskazującym ilość produktów.

Pracujemy nad taką funkcjonalnością, niestety nie jesteśmy w stanie podać bliżej określonego terminu oficjalnej premiery. Zachęcamy śledzić nasz blog z najnowszymi aktualizacjami.

Istnieje możliwość odejmowania stanu w pierwszej kolejności z magazynu z największą dostępną liczbą produktów, nie ma natomiast możliwości określenia hierarchii tych magazynów. Możliwe jest również określenie na sztywno, z którego magazynu stany będą zdejmowane.

Tak, jest taka możliwość. Np. do Dysku Google lub plików. Jednocześnie BaseLinker sam tworzy kopie zapisywane na naszych serwerach oraz fizyczne.