Empik – konfiguracja konta

System BaseLinker oferuje dwukierunkową integrację z platformą Empik, pozwalającą zarówno na pobieranie zamówień, jak i masowe wystawianie ofert. Moduł zawiera również podstawowe opcje zarządzania ofertami.

Moduł Empik umożliwia:

• pobieranie zamówień ze wszystkich kont Empik do panelu BaseLinker,
• przekazywanie zamówień do sklepu internetowego,
• automatyczne przekazywanie numerów przesyłek nadanych w panelu BaseLinker na platformę Empik,
• automatyczne przekazywanie statusów zamówień z BaseLinkera do Empiku,
• wystawianie ofert Empik na podstawie produktów z podłączonego do systemu BaseLinker magazynu (może to być magazyn sklepu, hurtownia, magazyn BaseLinker lub system ERP).
• zarządzanie ofertami Empik,
• automatyczne wznawianie ofert,
• synchronizację stanu w ofercie zgodnie z aktualnym stanem produktu w magazynie,
• synchronizację ceny w ofercie zgodnie z ceną powiązanego z nią produktu w magazynie – z uwzględnieniem mnożnika cen.

Jak podłączyć konto Empik

Aby podłączyć konto, wykonaj następujące kroki:

1. Przejdź do działu Integracje.
2. Kliknij zielony przycisk +Dodaj integrację, a następnie w sekcji Marketplace wybierz Empik.
3. Zaloguj się do konta Empik, a następnie potwierdź zgodę na połączenie konta Empik i systemu BaseLinker.
4. Gotowe. Dodałeś właśnie nowe konto Empik.

W systemie Empik sprzedawca ma możliwość wygenerowania wyłącznie jednego klucza API per sklep. W związku z tym, aby podłączyć kilka kont Empik, należy  do każdego ze swoich kont dodać unikalnego użytkownika i wtedy wygenerować klucz API dla każdego sklepu oddzielnie.

Ustawienia integracji

Po dodaniu nowego konta zobaczysz 10 zakładek:

• Połączenie – w tym miejscu możesz przetestować, czy połączenie jest poprawne;
• Zamówienia – tutaj możesz włączyć pobieranie zamówień. Zalecamy jednak wcześniej odpowiednio skonfigurować Manager Zamówień;
• Zwroty – tutaj możesz włączyć pobieranie zwrotów;
• Ustawienia wystawiania – w tym miejscu możesz ustawić mnożnik ceny oraz uzupełnić ogólne ustawienia ofert;
• Statusy zamówień – dzięki powiązaniu statusów, każda zmiana statusu zamówienia w BaseLinkerze zmieni również status zamówienia w serwisie. Synchronizacja nie funkcjonuje jednak w drugą stronę (zmiana statusu w serwisie nie zmienia statusu w BaseLinkerze).
• Statusy zwrotów – w tym miejscu możesz włączyć przekazywanie i ustawić powiązania statusów zwrotów;
• Ceny – moduł synchronizacji cen pozwoli Ci automatycznie synchronizować ceny w ofertach zgodnie z cenami produktów w magazynie;
• Stany – moduł synchronizacji stanów pozwoli Ci automatycznie synchronizować stany w ofertach zgodnie ze stanem produktów w magazynie;
• Konkurencja – tutaj włączysz moduł konkurencji i automatyzację cen;
• Zaawansowane ustawienia –  w tej zakładce ustawisz mapowanie kurierów.

Moduł Empik

Po lewej stronie panelu BaseLinker widoczny jest moduł Empik. Znajdziesz tu 6 zakładek:

• Wystawianie – tutaj możesz wystawić oferty. Aby przejść do formularza wystawiania, wybierz magazyn, konto oraz produkty i kliknij Wystaw zaznaczone (formularz);
• Zarządzanie ofertami – tutaj dostępne są podstawowe funkcje aktualizacji ofert. Możesz również zaimportować oferty wystawione poza systemem BaseLinker (i obsługiwać je bezpośrednio w panelu), a także wyeksportować oferty w celu ich dalszej analizy;
• Kategorie i parametry – w tej zakładce wybierzesz ulubione kategorie i zmapujesz parametry
• Szablony ofert – tutaj możesz dodawać i modyfikować dostępne w systemie szablony ofert;
• Powiązania – w tej zakładce możesz przypisać poszczególnym kategoriom lub produktom domyślne kategorie marketplace, szablony ofert i cenniki wysyłek;
• Wiadomości – w tym miejscu możesz obsługiwać wiadomości z Empik za pomocą Responso.

Konfiguracja

Aby wystawiać oferty dosłownie kilkoma kliknięciami, skonfiguruj moduł Empik, wykonując następujące kroki:

1. Podłącz konto Empik  w dziale Integracje → Dodaj nową integrację.
2. Dodaj ulubione kategorie w dziale Empik → Kategorie i parametry.
3. Uzupełnij ustawienia wystawiania w dziale Integracje → Empik  → Ustawienia wystawiania. 
4. Zmapuj parametry w dziale Empik → parametry. Dzięki stworzonym regułom, parametry ofert będą uzupełniać się automatycznie na formularzu wystawiania.
5. Opcjonalnie ustaw powiązania.
6. Gotowe!

Aby w pełni korzystać ze wszystkich możliwości systemu, wykonaj następujące kroki:

1. Skonfiguruj moduł synchronizacji cen w dziale Integracje  → Empik  → Ceny.
2. Skonfiguruj moduł synchronizacji stanów w dziale Integracje  → Empik  → Stany.
3. Skonfiguruj moduł Manager Zamówień i włącz pobieranie zamówień  do systemu BaseLinker w dziale Integracje → Empik  → Zamówienia. Zwróć uwagę na to, iż BaseLinker pobiera tylko pełne zamówienia (zamówienia w statusach 'CANCELED', 'CLOSED', 'WAITING_ACCEPTANCE', 'WAITING_DEBIT_PAYMENT', 'REFUSED' nie zostaną pobrane).

I dalej możesz przystąpić do działania:

1. Zaimportuj oferty wystawione w panelu Empik, zgodnie z instrukcją Import aukcji (ofert) i produktów .
2. Lub wystaw nowe – przy czym wystawianie produktów jest możliwe tylko w przypadku, gdy utworzone zostały dla nich karty produktowe w katalogu Empik. Do każdego produktu przypisany jest numer GTIN (EAN). Z poziomu panelu BaseLinker nie jest możliwy wybór kategorii produktu, ponieważ informacja taka jest przypisana do produktu bezpośrednio w serwisie Empik.
3. Oferty mogą wznawiać się automatycznie.
4. Podstawowe zmiany w ofertach wprowadzisz zgodnie z instrukcją Aktualizacja ofert.