W zależności od tego, gdzie chcesz prowadzić wirtualny magazyn i zarządzać swoimi produktami, system BaseLinker możesz skonfigurować na 2 sposoby:
- Scenariusz bezpośredni – w tym przypadku możesz podłączyć zewnętrzny magazyn sklepu lub hurtownię do BaseLinkera i korzystać jedynie z integracji z platformami marketplace i/lub obsługiwać zamówienia w systemie.
- Z wykorzystaniem Katalogu BaseLinkera:
- BaseLinker może być Twoim centralnym magazynem, w którym zarządzasz produktami, a dane te przekazywane będą do sklepów i/lub marketplace’ów;
- do Katalogu w BaseLinkerze możesz pobierać stany i/lub ceny z magazynu zewnętrznego (sklepu, hurtowni, systemu ERP) i przekazywać je do sklepów i/lub platform marketplace.
Scenariusz bezpośredni
BaseLinker umożliwia wystawianie produktów na platformach marketplace bezpośrednio z zewnętrznego magazynu sklepu lub hurtowni (w tym przypadku możesz pominąć wbudowany do systemu Katalog BaseLinker).
Aby skorzystać z takiego rozwiązania, wystarczy, że w sekcji Integracje podłączysz swój sklep lub hurtownię do systemu BaseLinker. Produkty z podłączonych magazynów będą pobierane w locie.
Po podłączeniu i skonfigurowaniu modułu marketplace wystarczy, że w sekcji Marketplace → Wystawianie wybierzesz właściwy magazyn (z którego chcesz wystawiać produkty).
Przy wystawianiu oferty zostaną automatycznie powiązane z produktami z magazynu. Na podstawie tego powiązania system może automatycznie synchronizować stany i ceny w ofertach zgodnie z zewnętrznym magazynem.
Jeżeli wcześniej wystawiłeś oferty na marketplace (bezpośrednio lub za pomocą innego oprogramowania), to zaimportuj je do systemu BaseLinker i powiąż z magazynem sklepu lub hurtowni.
W jakiej sytuacji taki scenariusz będzie najlepszym wyborem?
- na co dzień korzystasz tylko z magazynu sklepu. Za pomocą BaseLinkera chcesz wystawiać produkty ze sklepu na platformy marketplace. Zależy Ci na synchronizacji stanów i cen między różnymi marketplace’ami i magazynem sklepu;
- chcesz wystawiać produkty bezpośrednio z hurtowni (dropshipping) na platformy marketplace. Zależy Ci na synchronizacji stanów i cen między różnymi marketplace’ami i magazynem hurtowni;
- w swoim e-commerce wykorzystujesz kilka sklepów i kilka hurtowni niezależnie. Każdy magazyn ma odrębny asortyment. Zależy Ci na synchronizacji stanów i cen między różnymi marketplace’ami i magazynem danego sklepu lub hurtowni. Nie chcesz synchronizować stanów i cen między różnymi magazynami;
- masz swój sklep, ale nie jesteś zainteresowany możliwościami Managera Marketplace – nie chcesz wystawiać i synchronizować ofert marketplace. Zależy Ci natomiast na tym, aby zoptymalizować proces obsługi zamówień. BaseLinker wybrałeś ze względu na opcje dostępne w Managerze Zamówień.
Magazyn w BaseLinkerze
W ramach konta BaseLinker masz możliwość skorzystania z wbudowanego magazynu. Miejsce przechowywania danych o produktach w systemie nazywane jest Katalogiem.
Produkty w Katalogu możesz:
- utworzyć ręcznie,
- zaimportować z zewnętrznego magazynu,
- zaimportować za pomocą zewnętrznego integratora z systemu ERP,
- utworzyć na podstawie ofert z marketplace,
- zaimportować z pliku CSV.
Na podstawie produktów z Katalogu BaseLinkera możesz wystawiać oferty na marketplace’y – w taki sam sposób jak w przypadku zewnętrznego magazynu przy scenariuszu bezpośrednim.
Katalog jako magazyn centralny
W takim scenariuszu Katalog BaseLinker może być centralnym magazynem. Jeśli zdecydujesz się na takie rozwiązanie, z tego miejsca zarządzasz całą swoją bazą produktową. Dzięki powiązaniom ofert z produktami BaseLinker może synchronizować stany magazynowe i ceny w ofertach zgodnie ze stanami i cenami zapisanymi przy produkcie w katalogu.
Scenariusz ten nie wyklucza podłączenia zewnętrznych magazynów. Produkty w Katalogu możesz powiązać również z produktami w swoim sklepie internetowym i przesyłać do nich stany magazynowe oraz ceny.
W przypadku wykorzystania BaseLinkera jako centralnego magazynu:
- produkty wystawiane są bezpośrednio z Katalogu BaseLinker,
- oferty marketplace powiązane i synchronizowane są z produktami z Katalogu BaseLinker,
- produkty w Katalogu możesz powiązać z magazynem zewnętrznym (np. sklepem internetowym, systemem ERP),
- katalog BaseLinker na bieżąco przesyła do sklepów informacje o zmianach stanów i cen produktów.
W jakiej sytuacji taki scenariusz będzie najlepszym wyborem? Gdy masz kilka sklepów internetowych /lub prowadzisz sprzedaż na różnych marketplace’ach, a całą bazą produktów chcesz zarządzać z poziomu BaseLinkera.
Katalog jako pośrednik
Katalog BaseLinker może również pełnić rolę łącznika między różnymi magazynami. Za jego pomocą możliwe jest pobieranie stanów i cen z magazynu zewnętrznego (sklepu, hurtowni, systemu ERP) i przekazywanie ich do innych sklepów i/lub marketplace’ów.
Dostępne są m.in. następujące opcje:
- przesyłanie danych z jednego sklepu do drugiego,
- przesyłanie danych z hurtowni do sklepu,
- przesyłanie danych z systemu ERP do sklepu,
- przesyłanie danych ze sklepu/hurtowni/systemu ERP do kilku sklepów i marketplace
Aby skonfigurować system zgodnie z tym scenariuszem:
- Przejdź do sekcji Integracje i podłącz swój sklep, hurtownię lub system ERP (w przypadku systemu ERP potrzebny będzie dodatkowy integrator).
- Utwórz produkty w Katalogu BaseLinkera (w dowolny sposób z wymienionych w sekcji Magazyn w BaseLinkerze).
- Upewnij się, że produkty są ze sobą powiązane.
Gdy masz już podłączone wszystkie integracje, w różnych magazynach znajdują się te same produkty i są one ze sobą powiązane, to możesz przystąpić do ustawienia synchronizacji między magazynami.
