Allegro – konfiguracja integracji

System BaseLinker oferuje dwukierunkową integrację z Allegro pozwalającą zarówno na pobieranie zamówień jak i masowe wystawianie ofert. Moduł Allegro zawiera również rozbudowane opcje zarządzania aukcjami.

Możliwości integracji

Moduł Allegro umożliwia:

• pobieranie zamówień ze wszystkich kont Allegro do panelu BaseLinkera;
• przekazywanie zamówień do sklepu internetowego;
• automatyczne przekazywanie numerów przesyłek nadanych w panelu BaseLinkera do Allegro;
• wystawianie aukcji Allegro na podstawie produktów z podłączonego do systemu magazynu (może to być magazyn sklepu, hurtownia, magazyn BaseLinkera lub system ERP);
• zarządzanie aukcjami Allegro;
• automatyczne wznawianie aukcji;
• synchronizację stanu na aukcji zgodnie z aktualnym stanem produktu w magazynie;
• synchronizację ceny na aukcji zgodnie z ceną powiązanego z nią produktu w magazynie – z uwzględnieniem mnożnika cen;
• sprawdzanie cen konkurencji oraz repricing.

Jak podłączyć integrację?

Aby podłączyć konto Allegro do BaseLinkera, wykonaj następujące kroki:

1. Przejdź do działu Integracje.
2. Kliknij zielony przycisk +Dodaj integrację, a następnie w sekcji Marketplace wybierz Allegro.
3. Zostaniesz przekierowany na stronę Allegro. Zaloguj się do swojego konta Allegro, aby powiązać je z BaseLinkerem Jeśli byłeś wcześniej zalogowany, konto zostanie automatycznie podłączone.
4. Gotowe. Do systemu zostanie dodane konto Allegro z ważnością przez rok od momentu podłączenia.

Zwróć uwagę na to, iż konieczne będzie odświeżenie połączenia z Allegro w następujących sytuacjach:

• po upływie roku od momentu pierwszego podłączenia;
• w momencie zmiany hasła do konta Allegro;
• w przypadku zmiany loginu konta Allegro.

W tej sytuacji wystarczy skorzystać z przycisku +Ponownie podłącz konto Allegro w zakładce Połączenie w ustawieniach integracji.

Ustawienia integracji

Po dodaniu nowego konta zobaczysz 10 zakładek:

• Połączenie – w tym miejscu możesz przetestować, czy połączenie jest poprawne. Jeżeli zostało zerwane (np. gdy zmieniłeś hasło do konta Allegro), to wystarczy, że odświeżysz połączenie za pomocą zielonego przycisku +Ponownie podłącz konto Allegro. Nie należy usuwać aktualnego połączenia, aby nie skasować aktualnej konfiguracji modułu;
• Zamówienia – tutaj możesz włączyć pobieranie zamówień. Zalecamy jednak wcześniej odpowiednio skonfigurować Manager Zamówień;
• Ustawienia aukcji – w tej zakładce możesz wybrać szablon ofert, cennik i kategorię dla całego konta Allegro, ustawić mnożnik ceny oraz uzupełnić ogólne ustawienia aukcji;
• Zwroty – w tym miejscu włączysz pobieranie zwrotów i zmapujesz ich powody;
• Statusy zamówień – tutaj możesz włączyć przekazywanie statusów zamówień do Allegro i ustawić ich powiązania;
• Ceny – moduł synchronizacji cen pozwoli Ci automatycznie synchronizować ceny na aukcjach zgodnie z cenami produktów w magazynie;
• Stany – moduł synchronizacji stanów pozwoli Ci automatycznie synchronizować stany na aukcjach zgodnie ze stanem produktów w magazynie.
• Konkurencja – moduł konkurencji pozwala na śledzenie cen konkurencji oraz automatyzację cen.

Moduł Allegro

Po lewej stronie panelu BaseLinkera widoczny jest moduł Allegro. Znajdziesz tu 11 zakładek:

• Wystawianie – tutaj możesz wystawić aukcje. Aby przejść do formularza wystawiania, wybierz magazyn, konto Allegro oraz produkty i kliknij Wystaw zaznaczone (formularz);
• Zarządzanie ofertami – w tym miejscu możesz przeglądać i aktualizować wystawione oferty. Możesz również zaimportować oferty wystawione poza BaseLinkerem (i obsługiwać je bezpośrednio w panelu), a także wyeksportować aukcje w celu ich dalszej analizy;
• Ustawienia – tutaj znajdują się dodatkowe ustawienia wystawiania oraz logi aukcji;
• Cenniki wysyłek – tu zaimportujesz cenniki utworzone wcześniej po stronie Allegro;
• Kategorie i parametry – w tej zakładce wybierzesz ulubione kategorie i zmapujesz parametry;
• Osoby odpowiedzialne – w tym miejscu pobierzesz dodane wcześniej po stronie Allegro osoby odpowiedzialne za produkt w Unii Europejskiej (zgodnie z wymogami GPSR);
• Producenci odpowiedzialni – tutaj pobierzesz dodanych wcześniej po stronie Allegro producentów odpowiedzialnych za produkt w Unii Europejskiej (zgodnie z wymogami GPSR);
• Szablony aukcji – w tym miejscu stworzysz szablony aukcji;
• Pozwiązania – tutaj do kategorii (lub produktów) z magazynu przypiszesz kategorie marketplace, szablony aukcji i cenniki wysyłek;
• Allegro Ads – w tej zakładce możesz zarządzać kampaniami;
• Wiadomości – w tym miejscu możesz zarządzać korespondencją za pomocą Responso.

Konfiguracja

Aby szybko i łatwo wystawiać nowe oferty, skonfiguruj moduł Allegro, wykonując następujące kroki:

1. Podłącz konto Allegrow dziale Integracje → +Dodaj integrację.
2. Upewnij się, że na koncie Allegro masz utworzone Warunki reklamacji, Informacje o gwarancji oraz Warunki zwrotów.
3. Stwórz i zaimportuj cenniki wysyłek w module Allegro → Cenniki wysyłek.
4. Wybierz ulubione kategorie w module Allegro → Kategorie i parametry → Kategorie Allegro. Dzięki temu, Twoje ulubione kategorie będą widoczne jako rozwijana lista wyboru podczas wystawiania oferty.
5. [Opcjonalnie] Stwórz własne szablonyofert w module Allegro → Szablony ofert. Możesz też skorzystać z dostępnych domyślnie szablonów.
6. Uzupełnij ustawienia aukcji w dziale Integracje → Allegro  → Ustawienia aukcji. Uzupełnisz w tym miejscu domyślne ustawienia formularza (np. czas trwania, format aukcji, mnożnik itp.) oraz stwórz powiązania statusów.
7. Zmapuj parametry Allegro w module Allegro → Kategorie i parametry → Parametry Allegro. Dzięki stworzonym regułom, parametry ofert będą uzupełniać się automatycznie na formularzu wystawiania.
8. Uzupełnij ustawienia Allegrow module Allegro  → Ustawienia. Na tym etapie określisz kolejność wykrywania parametrów oraz kolejność wyświetlania zdjęć. W tym miejscu skonfigurujesz również ustawienia ponownego wystawiania ofert.
9. [Opcjonalnie] Stwórz powiązania kategorii i produktów w module Allegro  → Powiązania.  Do kategorii (lub produktów) z magazynu przypisz kategorie marketplace, szablony aukcji i cenniki wysyłek.
10. Gotowe!

Aby w pełni korzystać ze wszystkich możliwości systemu, wykonaj następujące kroki:

1. Skonfiguruj moduł synchronizacji cen w dziale Integracje → Allegro  → Ceny.
2. Skonfiguruj moduł synchronizacji stanów w dzialeIntegracje → Allegro  → Stany.
3. Opcjonalnie włącz i skonfiguruj moduł śledzenia konkurencji w dziale Integracje → Allegro  → Konkurencja.
4. Skonfiguruj moduł Manager Zamówień i włącz pobieranie zamówień Allegro do BaseLinkera w dzialeIntegracje → Allegro  → Zamówienia.

I dalej możesz przystąpić do działania:

1. Wystaw swoje pierwsze oferty Allegro. Możesz też wystawić oferty wielowariantowe.
2. Oferty możesz oznaczyć jako aukcje wznawiane automatycznie.
3. Zmiany w ofertach wprowadzisz zgodnie z instrukcją: Aktualizacja ofert.
4. Jeżeli przy wystawianiu, wznawianiu lub zmianie aukcji API Allegro zwróci błąd, zapoznaj się z artykułem: Popularne błędy Allegro.
5. Jeżeli wystawiłeś aukcje Allegro poza system BaseLinker, to możesz je zaimportować zgodnie z instrukcją: Import ofert.