Manager produktów to jeden z trzech głównych obszarów systemu BaseLinker (obok Managera Zamówień i Managera Marketplace), który pozwala na centralizację i automatyzację Twojego e-commerce – w tym wypadku w obszarze magazynowym.
Rozwiązanie to da Ci ogromną technologiczną przewagę nad konkurencją.
Podstawowe funkcje managera produktów:
- W jednym miejscu możesz przechowywać informacje o wszystkich produktach, które sprzedajesz. Możesz w tym celu utworzyć jeden – lub więcej niezależnych katalogów.
- Produkty w katalogu BaseLinker możesz powiązać z produktami ze sklepu lub hurtowni, a także z systemu ERP. Oznacza to, iż:
- w prosty sposób możesz synchronizować stany i ceny między różnymi magazynami,
- BaseLinker możesz traktować jako centrum dowodzenia i z jednego miejsca zarządzać bazą produktową dla sklepów internetowych i platform marketplace,
- w innym przypadku możesz wykorzystać system BaseLinker jako pośrednika i połączyć np. magazyn hurtowni czy ERP ze sklepem internetowym (system prześle dane z jednego miejsca do drugiego).
- Do katalogu możesz przypisać – jeden lub więcej – język, magazyn oraz grupę cenową. Dzięki temu przy produkcie w katalogu widoczne będą:
- dane opisowe (nazwy, opisy, parametry) w różnych językach dedykowane pod poszczególne kanały sprzedaży (np. pod konkretne konto marketplace) – ułatwi to wystawianie produktów na różnych rynkach,
- różne stany magazynowe dla różnych lokalizacji – jeżeli ten sam produkt magazynujesz w kilku lokalizacjach,
- różne ceny w odrębnych grupach cenowych – dzięki temu ten sam produkt możesz sprzedawać w różnych cenach (w zależności od platformy marketplace) oraz w różnych walutach (w zależności od rynku). Tę opcję możesz również wykorzystać do przechowywania cen promocyjnych. Ułatwi to proces tworzenia strategii cenowej dla całego e-commerce.
Podział funkcjonalny
Manager produktów funkcjonalnie podzielony jest na 2 części:
- Część integracyjna, która umożliwia integrację Katalogu BaseLinker z magazynem sklepu/ERP lub hurtowni w dowolnym kierunku.
- Zarządzanie produktami i kontrola stanów – ten obszar zawiera m.in. obsługę zestawów, rozbudowane warianty, akcje automatyczne, rezerwacje, dokumenty magazynowe, dostawy – i wiele innych możliwości. Jeżeli potrzebujesz jeszcze bardziej rozbudowanych funkcji związanych z zarządzaniem magazynem, możliwe jest także podłączenie zewnętrznego systemu ERP.
Terminologia
Kluczowe pojęcia związane z Managerem Produktów to:
- Katalog – jest to miejsce, w którym przechowywane są wszelkie informacje o produktach.
- Magazyn – to osobne pola, w których zapisana jest informacja o stanie magazynowym oraz lokalizacji produktu.
- Grupa cenowa – to osobne pola, w których zapisana jest informacja o cenie oraz walucie.
- Karta produktu – miejsce, w którym przechowywane są dane dotyczące konkretnego produktu.
Elementy systemu magazynowego
Na Manager Produktów składają się następujące elementy:
W zakładce Lista produktów:
- Produkty – na liście produktów znajdują się wszystkie produkty – oraz ich warianty. W tym miejscu można również zarządzać powiązaniami produktów.
- Zestawy – BaseLinker pozwala na łatwe tworzenie zestawów, które – przy odpowiednich ustawieniach – mogą być automatycznie rozbijane po pobraniu zamówienia.
W zakładce Kontrola magazynu:
W zakładce Akcje automatyczne:
- Automatyczne akcje
- Zdarzenia własne
- Grupy akcji
- Szablony e-mail
W zakładce Import/Eksport:
- Import – produkty możesz dodać nie tylko ręcznie, ale również za pomocą importu z pliku, bezpośrednio z marketplace, z magazynu sklepu lub hurtowni bądź z systemu ERP.
- Eksport – całą bazę produktów możesz wyeksportować do pliku lub bezpośrednio do sklepu (dla wybranych platform sklepu).
W zakładce Ustawienia:
- Katalogi (odpowiednik dawnego magazynu BaseLinker) – baza produktów, do których można przyporządkować język, grupę cenową oraz magazyn (lokalizację i stan)
- Magazyny– są to fizyczne magazyny, w których przechowywane są produkty posiadane na stanie. Innymi słowy – w magazynie przechowywane są informacje o stanach oraz o lokalizacji magazynowej. Zwróć uwagę na to, iż do katalogu możesz przypisać kilka magazynów. Wówczas każdy produkt może mieć przypisaną oddzielną lokalizację i stan.
- Grupy cenowe – możesz stworzyć grupy cenowe w różnych walutach (np. PLN, EUR i inne)
- Kategorie – każdy produkt może być przypisany do jednej kategorii, dla każdego katalogu możesz stworzyć osobne kategorie
- Producenci – ta grupa jest wspólna dla wszystkich katalogów
- Dostawcy
- Magazynowe pola dodatkowe – do produktów można dodawać pola dodatkowe, na dowolne własne informacje, które nie zostały przewidziane w standardowym formularzu produktu.
API
Zmiany w Managerze Produktów można dokonać również za pomocą API.
Dostępne są metody opisane w dokumentacji:
https://api.baselinker.com/index.php?inventory
Spis instrukcji
Poniżej znajduje się spis wszystkich instrukcji.
- Manager produktów
- Magazynowe scenariusze konfiguracji
- Szkic produktu
- Karta produktu
- Opis produktu
- Warianty
- Publikacje
- Lista produktów
- Zestawy
- Katalog
- Język
- Grupa cenowa
- Lokalizacja i stan (magazyn)
- Kategoria
- Producent
- Pola dodatkowe
- Import (rodzaje)
- Import produktów z pliku CSV lub XML
- Import produktów ze sklepu lub z hurtowni
- Import ofert marketplace wraz z opcją utworzenia produktów w Katalogu BaseLinker
- System ERP
- Eksport
- Eksport produktów do sklepu
- Powiązania
- BaseLinker jako centralny magazyn
- BaseLinker jako łącznik między innymi magazynami
- Synchronizacja między magazynami
- Kontrola magazynu
- Dostawy
- Cena zakupu
- Dostawcy
- Automatyczne dostawy i przewidywanie popytu (w przygotowaniu)
- Dokumenty magazynowe
- Inwentaryzacje
- Magazynowe akcje automatyczne (w przygotowaniu)
- Rezerwacje (w przygotowaniu)
- Moment realizacji zamówienia